MS Ignite 2019 : Modernisation de la Gestion des Termes et Types de contenus

On commençait à craindre pour eux tant ils n’avaient pas été mis à jour depuis longtemps et leur interface restait figée au temps de l’expérience utilisateur classique, le Magasin de Termes (Term Store) et les Types de Contenus, briques essentielles du projet Cortex ont eu droit à une modernisation bienvenue.

Interface moderne pour la banque de termes

Directement disponible dans l’admin centrale SharePoint, le term store profitera d’une expérience moderne.

Ignite modern term store.png

La nouvelle interface du term store

Ignite modern term filter.pngL’occasion au passage de monter le nombre de termes par magasin à 1.000.000.

Et surtout, il se de nouveaux possible dans une liste/bibliothèque de pouvoir de nouveau filtrer sur un terme et ses sous termes ou seulement une sélection de sous termes (la chose était aisée en expérience classique mais n’est toujours pas disponible dans l’expérience moderne).

 

Centralisation de la gestion des types de contenus

Le hub de syndication de types de contenu (content type syndication hub) qui permet de publier de types de contenus sur toutes les collections de sites du tenant va aussi avoir droit à sa modernisation et apparaitre directement dans l’administration centrale SharePoint du tenant en version moderne.

Ignite moderne content types.png

La nouvelle content type gallery

Ces types de contenus porteraient le nom d’ECT (Enterprise Content Types).

Il est d’ailleurs question de donner un peu plus de finesse dans le déploiement des types de contenus et éviter de systématiquement les déployer sur toutes les collections de sites du tenant.

Il sera aussi possible de pousser les types de contenu sur un hub (hub de collections de sites, pas hub de syndication) pour s’assurer que toutes les bibliothèques présentes et à venir contiendront ce type de contenu. Qui osera dire après cela qu’il y a encore un avenir aux sous-sites 😉

Ignite push ECT to hub.png

Rapports sur l’usage des termes et des types de contenus

Et tout ceci profitera, nouveauté, de rapports graphiques afin de surveiller l’utilisation qui est faite des termes et des types de contenus.

Ignite push term analytics.png

Pour suivre le déploiement de toutes ces nouveautés en 2020, voir roadmap #57315.

Et pour en savoir plus sur les annonces sur les autres sujets relatifs au Content Services, voir les articles suivants:

Des nouveautés que vous pourrez retrouver lors de l’Ignite Tour organisé par Microsoft et lors du MWCP 2019 organisé à Paris les 9, 10 et 11 Décembre par la communauté des Experts.

Et si c’est la sécurité M365 qui vous intéresse, il y a une Préconférence d’une journée complète sur le sujet de Guillaume Mathieu et moi même.

 

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